how-to-make-outlook-display-the-total-number-of-messages-in-a-folder

چه کنیم که در Outlook تعداد پیام‌های هر فولدر نمایش داده شود

به صورت پیش‌فرض در اپلیکیشن Outlook تعداد پیام‌های خوانده نشده در بخش‌های مختلف نمایش داده می‌شود. مثلا جلوی فولدر Spam عدد ۲۰ قرار دارد که نشان می‌دهد ۲۰ پیام در فولدر اسپم هستند که شما آن‌ها را نخوانده‌اید. خُب همانطور که پیداست، این قابلیت بسیار کاربردی و به‌درد‌بخور است! مثلا با دیدن عدد جلویِ Inbox متوجه می‌شوید که آیا پیام جدیدی وجود دارد که آن را نخوانده باشید یا خیر؟

ولی گاهی اوقات پیش میاید که تمایل دارید یک آمار کلی از تعداد پیام‌هایتان داشته باشید. مثلا بخواهید بدانید که کلا” چند پیام خوانده شده و خوانده نشده در Inbox شما وجود دارد. یا این‌که تاحالا چه تعداد پیام را Delete کرده‌اید و در فولدر Delete وجود دارد؟ یا اینکه تاحالا چه تعداد پیام به عنوان Spam برای شما ارسال شده‌اند؟

به‌صورت پیش‌فرض، جلوی نام پوشه(مثلا در این‌جا Inbox) تعداد پیام‌های خوانده نشده با رنگ آبی و پررنگ نوشته شده است. مثل تصویر زیر.

how-to-make-outlook-display-the-total-number-of-messages-in-a-folder

احتمالا همین روشِ نمایش(نمایش تعداد پیام‌های خوانده نشده) برای پوشه‌ی Inboxمناسب‌تر باشد به همین دلیل ما این پوشه را رها می‌کنیم و قابلیت “نمایش تعدادِ کل پیام‌ها” را برای فولدر Deleted ایجاد می‌کنیم. چون احتمالا برایتان مفید خواهد بود که تعداد کل پیام‌های پاک شده‌ی خود را بدانید و هر‌چند‌وقت یکبار که تعداد این پیام‌ها زیاد شد، این پوشه را خالی کنید.

برای این کار روی پوشه‌ی Deleted Items راست کلیک کنید(یا روی هر پوشه‌ی دیگری که تمایل دارید) و سپس Properties را از منوی باز شده انتخاب کنید.

how-to-make-outlook-display-the-total-number-of-messages-in-a-folder-1

در پنجره‌ی Properties، در برگ‌نشان General، جلوی عبارت Show total number of items را تیک بزنید و در نهایت Ok کنید.

how-to-make-outlook-display-the-total-number-of-messages-in-a-folder-2

حالا از این به بعد در کنار پوشه‌ی Deleted Items تعداد کل پیام‌ها نمایش داده می‌شود. هم خوانده شده و هم خوانده نشده.

how-to-make-outlook-display-the-total-number-of-messages-in-a-folder-3

توجه کنید که اگر پوشه‌ای که این تغییرات را در آن اعمال می‌کنید در قسمت Favorite قرار داده باشید، این تغییرات روی این پوشه در جایگاه معمولیِ آن هم اعمال می‌شود.

how-to-make-outlook-display-the-total-number-of-messages-in-a-folder-4

توجه: نمی‌توانید به صورت همزمان این تغییرات را روی همه‌ی پوشه‌ها اعمال کنید بلکه باید یکی‌یکی روی پوشه‌های مورد نظر تغییرات را لحاظ کنید.


عضویت در کانال تلگرام چه‌جوری

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.