how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file

چه جوری یک فایل Office را که ذخیره نکردیم را بازیابی کنیم

در حال کار کردن روی یک فایل ورد(Microsoft word) یا مثلا اکسل(Excel) یا پاورپوینت(Powerpoint) هستید و از ابتدای کارتان تا حالا آن را ذخیره(Save) نکردید که ناگهان برق میرود یا اینکه پیغام خطایی میدهد و خاموش میشود، یا مثلا باتری لپ‌تاپ تمام میشود خلاصه اینکه و هرچه زحمت کشیدید به باد میرود! یا اینکه ناخوداگاه دستتان روی گزینه‌ی بستن اپلیکیشن میرود و بدون اینکه گزینه‌ی Save را انتخاب کنید، آن را میببندید. بسیاری از ما چنین شرایطی را تجربه کرده‌ایم، شرایطی بس ناخوشایند و نامطلوب! سوال اساسی اینجاست که اگر با چنین مشکلی مواجه شویم، آیا راهی برای بازگشت وجود دارد؟ آیا فایلی که ما در حال کار کردن روی آن بودیم، به صورت خودکار جایی ذخیره شده است یا اینکه باید از اول شروع به کار کنیم؟

خوشبختانه برای چنین مواقعی، مایکروسافت تمهیداتی را اندیشیده است. روش کار هم یه این صورت است که نرم‌افزارهای آفیس(Microsoft Office) مثلا ورد، پاورپوینت و اکسل و… همگی به صورت خودکار هر چند دقیقه از فایلی که ما مشغول کار کردن روی آن هستیم فایل پشتیبان تهیه میکنند و یک نسخه از آن را در جایی از سیستم ما ذخیره میکنند که اگر ناخوداگاه خرابکاری کردیم، راه برگشتی برای ما وجود داشته باشد.

در ادامه روش استفاده از این قابلیت را شرح میدهیم.

توجه: ما در این آموزش از آفیس ۲۰۱۶ استفاده کردیم، ولی اگر شما حتی از آفیس نسخه ۲۰۰۷ یا نسخه‌های بعدی آن استفاده میکنید هم باید بدانید که در آن‌ها نیز این قابلیت گنجانده شده است ولی ممکن است روش پیدا کردن آن مثلا نام منو‌ها و گزینه‌هایی که در این آموزش یه آن‌ها اشاره میکنیم، فرق داشته باشند. ولی در کل روش کار به یک صورت است که با کمی جستجو میتوانید به جواب خود برسید.

چه جوری یک فایل Office را که ذخیره نکردیم را بازیابی کنیم

در مرحله‌ی اول، اپلیکیشنی که در حال استفاده از آن بودید را باز کنید و گزینه‌ی File را از بالا و سمت چپ صفحه انتخاب کنید.

how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file-1

حالا Info را انتخاب کنید.

how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file-2

حالا از میان گزینه‌هایی که نمایش داده میشود، گزینه ی Manage Document را انتخاب کنید و سپس از منویی که باز میشود، گزینه‌ی Recover Unsaved Documents را انتخاب کنید. توجه کنید که گزینه‌ی پایینیِ این گزینه یعنی Delete را انتخاب نکنید زیرا باعث میشود فایل‌های شما پاک شوند!

how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file-3

حالا پوشه‌ای برای شما باز میشود که فایل‌هایی که اخیرا داشتید روی آن‌ها کار میکردید ولی آن‌ها را سیو(Save) نکردید، نمایش داده میشود. میتوانید روی آن کلیک کنید تا فایل خود را ببینید.

how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file-4

آموزش تنظیم قابلیت ذخیره خودکار فایل‌ها در آفیس

اگر قابلیت بالا را کاربردی دیدید، پس بهتر است ان را به میل و سلیقه خود تنظیم کنید تا در مواقع اضطراری به کمک شما بیاید. مثلا میتوانید تنظیم کنید که قایل‌ها به صورت خودکار هر چند دقیقه یک بار زخیره شوند، یا اینکه در پوشه ذخیره شوند.

برای این منظور ابتدا File را از گوشه بالای صفحه انتخاب کنید و سپس Options را انتخاب کنید.

how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file-5

حالا از سمت چپ صفحه گزینه Save را انتخاب کنید و در سمت راست صفحه تنظیمات زیرِ قسمتِ Save Documents را به صورت دلخواه تنظیم کنید.

how-to-recover-an-unsaved-microsoft-office-file-6


عضویت در کانال تلگرام چه‌جوری

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.