word-logo

چه جوری روی فایل word رمز بگذاریم یا رمز آن را برداریم

نرم‌افزار word بی شک یکی از بهترین نرم‌افزارهای ویرایش متن است و اکثر افراد نیازهای خود به نوشتن یا ویرایش متون را با استفاده از این برنامه انجام میدهند. یکی از امکانات جالب این برنامه که تا کنون کمتر به آن توجه شده است، قابلیت قرار دادن رمز یا پسورد (Password) روی اسناد و فایل‌های Microsoft Word است. به راحتی میتوانید روی فایل‌های خود رمز قرار دهید تا دسترسی افراد غیرمجاز به آن ممکن نباشید. مثلا اگر در محل کار از یک سیستم مشترک استفاده میکنید، میتوانید با قرار دادن رمز، از دسترسی دیگران به محتوای فایل خود جلوگیری کنید.

چه جوری روی فایل word رمز بگذاریم یا رمز آن را برداریم

قرار دادن رمز روی فایل در Word 2010 یا ۲۰۱۳

اگر از Word نسخه ۲۰۱۰ یا ۲۰۱۳ استفاده میکنید، به طریق زیر میتوانید روی فایل خود رمز قرار دهید.

ابتدا گزینه File را از گوشه بالا سمت راست صفحه انتخاب کنید و سپس گزینه Info را انتخاب کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-1

روز گزینه Protect Document در قسمت اطلاعات متن کلیک کنید و سپس گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-7

حالا یک رمز عبور در کادر وارد کنید و تایید کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-3

دوباره از شما خواسته خواهد شد که رمز خود را باز هم وارد کنید، پس دوباره همان رمز را وارد کنید و تایید کنید.

حالا باید فایل را Save کنید تا تغییرات اعمال شوند.

توجه: در صورتی که رمز را فراموش کنید، راه بازگشتی نخواهید داشت و فایل شما از دست خواهد رفت. پس این رمز را حدالمقدور جایی یادداشت کنید و داشته باشید.

حذف رمز عبور فایل در Word 2010 یا ۲۰۱۳

درست مثل مراحلی که در بالا گفته شد، ابتدا گزیه File و سپس Protect Document و سپس Encrypt with Password را انتخاب کنید.

حالا رمز داخل کادر را پاک کنید و OK کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-4

قرار دادن رمز روی فایل در Word 2007

ابتدا روی گزینه Microsoft Office کلیک کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-5

در منویی که باز میشود، نشانگر ماوس را روی Prepare ببرید ولی کلیک نکنید!

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-6

یک منوی دیگر باز میشود که حالا باید گزینه Encrypt Document را انتخاب کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-7

کادری نمایش داده میشود که باید رمز خود را وارد کنید. پس از تایید، دوباره کادر دیگری باز میشود که باید همان رمز را دوباره وارد کنید و OK کنید.

حالا باید فایل را Save کنید تا تغییرات اعمال شوند.

توجه: در صورتی که رمز را فراموش کنید، راه بازگشتی نخواهید داشت و فایل شما از دست خواهد رفت. پس این رمز را حدالمقدور جایی یادداشت کنید و داشته باشید.

حذف رمز عبور فایل در Word 2007

مثل مراحلی که در بالا توضیح داده شد، ابتدا روی علامت Microsoft Office در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلیک کنید و سپس Prepare و در نهایت Encrypt Document را انتخاب کنید.

رمزِ داخل کادر را پاک کنید و OK کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-8

قرار دادن رمز روی فایل در Word 2003

ابتدا گزینه Tools را وارد کنید و سپس Options را انتخاب کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-9

حالا صفحه‌ای نمایش داده میشود که باید از میان گزینه‌های بالای صفحه (از میان Tab‌ها)، Security را انتخاب کنید.

حالا در کادر مقابل Password to open یک رمز وارد کنید و تایید کنید. دوباره از شما خواسته خواهد شد که رمز را وارد کنید، پس دوباره همان رمز را وارد کنید و OK کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-10

حالا باید فایل را Save کنید تا تغییرات اعمال شوند.

توجه: در صورتی که رمز را فراموش کنید، راه بازگشتی نخواهید داشت و فایل شما از دست خواهد رفت. پس این رمز را حدالمقدور جایی یادداشت کنید و داشته باشید.

حذف رمز عبور فایل در Word 2003

ابتدا گزینه Tools را از بالای صفحه انتخاب کنید و سپس Options را انتخاب کنید.

حالا Security را از میان گزینه‌های بالای صفحه انتخاب کنید.

حالا رمز داخل کادر را پاک کنید و OK کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-11

قرار دادن رمز روی فایل در Word 2008 یا ۲۰۱۱ (Mac)

ابتدا Word را از بالا سمت چپ صفحه انتخاب کنید و سپس روی Preferences کلیک کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-12

در صفحه‌ی جدید به دنبال گزینه Security بگردید و روی آن کلیک کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-13

حالا در کادر Password to open یک رمز عبور تایپ کنید و تایید کنید. دوباره از شما خواسته میشود که رمز را تکرار کنید، پس دوباره آن را وارد کنید و OK کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-14

حالا باید فایل را Save کنید تا تغییرات اعمال شوند.

توجه: در صورتی که رمز را فراموش کنید، راه بازگشتی نخواهید داشت و فایل شما از دست خواهد رفت. پس این رمز را حدالمقدور جایی یادداشت کنید و داشته باشید.

حذف رمز عبور فایل در Word 2008 یا ۲۰۱۱ (Mac)

درست مثل مراحل بالا، ابتدا گزینه Word و سپس Preferences و در نهایت Security را انتخاب کنید.

رمزِ داخل کادر را پاک کنید و OK کنید.

Password-Protect-a-Microsoft-Word-Document-15


عضویت در کانال تلگرام چه‌جوری

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.